Коллективный договор – это правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации или у индивидуального предпринимателя и заключаемый между работниками и работодателем в лице их представителей. Коллективный договор может заключаться как в самой организации, так и в ее филиалах. 

Основная функция такого договора – гарантировать социальные и трудовые права и обязанности сторон. Грамотно составленный договор впоследствии поможет руководителю сэкономить как минимум на судебных издержках. 

Коллективный договор – гарантия стабильности предприятия. 

-Коллективный договор позволяет сократить объем кадрового документооборота, количество локальных нормативных актов (положений, порядков, соглашений и пр.); 

-Снижение налоговой базы по налогу на прибыль, если в коллективном договоре предусмотрены расходы на бесплатное или льготное питание, на оплату проезда к месту работы и обратно на общественном или служебном транспорте, надбавки к тарифным ставкам и окладам, премии за достижения в труде, доплаты в повышенном размере за совмещение, работу в выходные и праздничные дни, выходные пособия при расторжении трудового договора (ст.ст. 255, 270 Налогового Кодекса РФ); 

-В коллективный договор можно включать вопросы, не урегулированные трудовым законодательством (порядок извещения работодателя о временной нетрудоспособности; порядок подачи заявления на отпуск без сохранения заработной платы; нормы «дресс-кода»; возможность замены оплаты труда работника иной формой, не превышающей 20 % от начисленной месячной заработной платы; прядок индексации заработной платы; условия перечисления заработной платы на лицевые счета работников в банке; порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками; порядок и условия прохождения обучения за счет работодателя и т.д.); 

-Возможность определить выплачиваемые работнику суммы, не связанные с результативностью и качеством выполнения им трудовой функции (материальная помощь, ссуды и т.д.). Указанные суммы не учитываются при расчете среднего заработка работника. В случаях, указанных в коллективном договоре, данные суммы должны быть возвращены работодателю (например, погашение кредита за работника). 

-Возможность увеличить продолжительность рабочего времени работников с вредными условиям труда 3 или 4 степени или опасным условиям труда. В соответствии с ч.1 ст. 92 ТК РФ для работников, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 3 или 4 степени или опасным условиям труда, - не более 36 часов в неделю. На основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора, а также письменного согласия работника, оформленного путем заключения отдельного соглашения к трудовому договору, продолжительность рабочего времени, (не более 36 часов в неделю), может быть увеличена, но не более чем до 40 часов в неделю с выплатой работнику отдельно устанавливаемой денежной компенсации в порядке, размерах и на условиях, которые установлены отраслевыми (межотраслевыми) соглашениями, коллективными договорами. 

-Возможность замены дополнительного отпуска денежной компенсацией. Согласно ст. 117 ТК РФ, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 2, 3 или 4 степени либо опасным условиям труда. 

Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам составляет 7 календарных дней. 

Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска конкретного работника устанавливается трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда. 

-На основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективных договоров, а также письменного согласия работника, оформленного путем заключения отдельного соглашения к трудовому договору, часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, которая превышает минимальную продолжительность данного отпуска, может быть заменена отдельно устанавливаемой денежной компенсацией в порядке, в размерах и на условиях, которые установлены отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективными договорами. 

-Если по причинам сезонного и (или) технологического характера для отдельных категорий работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, установленная продолжительность рабочего времени не может быть соблюдена в течение учетного периода продолжительностью три месяца, отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективным договором может быть предусмотрено увеличение учетного периода для учета рабочего времени таких работников, но не более чем до одного года (ст. 104 ТК РФ) 

-Выдача работникам по установленным нормам молока или других равноценных пищевых продуктов может быть заменена по письменным заявлениям работников компенсационной выплатой в размере, эквивалентном стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов, если это предусмотрено коллективным договором и (или) трудовым договором, согласно ст. 222 ТК РФ, Приказа Минздравсоцразвития России от 16.02.2009 N 45н "Об утверждении норм и условий бесплатной выдачи работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, молока или других равноценных пищевых продуктов, Порядка осуществления компенсационной выплаты в размере, эквивалентном стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов, и Перечня вредных производственных факторов, при воздействии которых в профилактических целях рекомендуется употребление молока или других равноценных пищевых продуктов". 

Инициатором коллективных переговоров по поводу заключения коллективного договора могут быть как работники, так и работодатель. 

Представлять работников на переговорах могут как профсоюзы, так и иные полномочные представители (ст. 29, 30, 31, 37 ТК РФ). 

На поступившее письменное предложение начать коллективные переговоры второй стороне дается 7 календарных дней для того, чтобы на него ответить (ст. 36 ТК РФ). 

Если по каким-то пунктам проекта коллективного договора сторонам договориться не удалось, в течение 3 месяцев со дня начала переговоров работодатель и сотрудники заключают договор по тем условиям, по которым пришли к соглашению (ст. 40 ТК РФ). 

Коллективный договор действует с даты его подписания сторонами, либо с даты, прямо указанной в коллективном договоре. Заключается коллективный договор на срок не более трех лет. Впоследствии его можно будет продлить путем заключения дополнительного соглашения к коллективному договору. 

Действие документа распространяется на всех работников организации, в том числе трудоустроенных после его заключения.

Действие коллективного договора не распространяется на граждан, заключивших с организацией договор гражданско-правового характера (ГПХ).

Неисполнение обязательств, прописанных в коллективном договоре, влечет для работодателя административную ответственность: предупреждение или штраф 3000–10000 рублей (статья 5.31 КоАП РФ).

Коллективные договоры не теряют силу:

• при реорганизации компании в форме преобразования;

• увольнении (отставке) руководителя.

Договор аннулируется и перестает действовать, если организация ликвидируется или реорганизуется по формам:

• слияния,

• присоединения,

• выделения

• разделения.

• После подписания КД работодатель отправляет его на уведомительную регистрацию. На этапе проверки комиссия нередко находит ряд типичных ошибок.

• Нарушен срок предоставления договора в госорган. Законом предусмотрена подача документов в течение семи дней (статья 50 ТК РФ) с момента подписания соглашения. Сделать это должен работодатель или его представитель.

• Нарушение сроков подачи влечет административную ответственность — штраф или предупреждение.

• Установлены некорректные сроки выплаты заработной платы сотрудникам. Согласно действующему законодательству (статья 136 ТК РФ), работники должны получать выплаты не реже, чем раз в две недели.

В коллективном договоре не может быть положений, которые противоречат этой статье ТК РФ и нарушают периодичность выдачи зарплаты. Поэтому в документе недопустимо использование формулировок вроде «выплата производится до N числа» или «выплата производится не позднее N числа».

• Ссылка на недействующие нормативные акты. При составлении документа следует использовать только действующие редакции нормативно-правовых актов, поскольку трудовое законодательство часто меняется. Перед отправкой бумаг в территориальный орган лучше проконсультироваться с юристом и проверить договор еще раз.

• Неверно указан срок действия договора. Коллективные договоры могут быть заключены на срок до трех лет. Затем их разрешается продлить. Количество продлений законодательством не ограничено. Однако в тексте договора не должно быть формулировки, что он «действует до момента подписания нового коллективного договора». Следует указать точную дату.

• Нет даты вступления договора в силу. Если КД вступает в силу не с даты подписания, а с даты, согласованной обеими сторонами, то в документе это необходимо обозначить.

• Отсутствует реестр должностей сотрудников, которые работают по ненормированному графику. Это противоречит статье 101 ТК РФ. В коллективном договоре обязательно должна быть информация о таких должностях и о количестве дополнительных дней отпуска для данной категории сотрудников (статья 119 ТК РФ).

Направить коллективный договор в 7-дневный срок должен именно работодатель (ст. 50 ТК РФ). 

В соответствии с постановлением Правительства Архангельской области от 07.11.2019 № 605-пп уведомительная регистрация коллективных договоров с 1 января 2020 года производится государственным казенным учреждением Архангельской области «Архангельский областной центр занятости населения».

Документы необходимо направлять по адресу: 163000, г. Архангельск, ул. Гайдара, д. 4, корп. 1

Телефон для справок:

• (8182) 43-50-33 (доп.064), юрисконсульт ГКУ АО «Архангельский областной центр занятости населения»

• (8182) 43-09-70 — приёмная