Контакты и структура департамента

Мосеев Александр Евгеньевич, директор департамента, тел. 607-241

Копытова Алина Андреевна, ведущий специалист, тел. 607-128

Отдел кадров

• Узкая Наталья Викторовна, заместитель директора департамента – начальник отдела кадров, тел. 607-249
• Гордеева Виктория Михайловна, консультант, тел. 607-238
• Насонова Анастасия Николаевна, главный специалист, тел. 607-248
• Дубова Анна Алексеевна, главный специалист, тел. 607-170
• Васильева Светлана Александровна, главный специалист, тел. 607-223
• Захарова Арина Геннадьевна, главный специалист, тел. 607-130
• Черменская Дарья Игоревна, главный специалист, тел. 607-492
• Басова Марина Игоревна, главный специалист, тел. 607-182
• Ананьина Светлана Владимировна, главный специалист, тел. 607-251
• Баннова Кристина Андреевна, главный специалист, тел. 607-535

Функции отдела:

1. Участвует в подготовке проектов муниципальных правовых актов Архангельской городской Думы, Главы городского округа "Город Архангельск", Администрации городского округа "Город Архангельск", заместителей Главы городского округа "Город Архангельск" по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
2. Согласовывает проекты положений об отраслевых (функциональных) и территориальных органах (далее – органы) Администрации городского округа "Город Архангельск", должностных инструкций муниципальных служащих и работников Администрации городского округа "Город Архангельск".
3. Обеспечивает работу комиссии по рассмотрению ходатайств о награждении нагрудным знаком "За заслуги перед городом Архангельском". Готовит проекты постановлений Главы городского округа "Город Архангельск" о награждении граждан нагрудным знаком "За заслуги перед городом Архангельском".
4. Рассматривает в установленные законодательством сроки письма и заявления граждан по вопросам, относящимся к компетенции Управления.
5. Готовит Главе городского округа "Город Архангельск", заместителю Главы городского округа "Город Архангельск" – руководителю аппарата предложения по кадровым вопросам и вопросам муниципальной службы в Администрации городского округа "Город Архангельск", в том числе предложения по оптимизации структуры существующих органов Администрации городского округа "Город Архангельск".
6. Принимает участие в подготовке структуры и штатной численности, штатных расписаний органов Администрации городского округа "Город Архангельск".
7. Разрабатывает проекты муниципальных правовых актов по вопросам оплаты труда муниципальных служащих Администрации городского округа "Город Архангельск", в том числе об установлении (изменении) размеров денежного содержания и иных выплат муниципальным служащим Администрации городского округа "Город Архангельск", а также условий оплаты труда работников Администрации городского округа "Город Архангельск".
8. Готовит Главе городского округа "Город Архангельск", заместителям Главы городского округа "Город Архангельск" аналитические и информационные материалы по вопросам муниципальной службы и кадровой политики Администрации городского округа "Город Архангельск".
9. Осуществляет работу по подбору кадров Администрации городского округа "Город Архангельск", в том числе:
   • создает информационный банк резюме;
   • проводит собеседования с кандидатами на замещение вакантных должностей в Администрации городского округа "Город Архангельск".
10. Координирует работу по подбору кадров в органах Администрации городского округа "Город Архангельск", согласовывает в соответствии с квалификационными требованиями прием муниципальных служащих в органы Администрации городского округа "Город Архангельск", обладающие правами юридического лица.
11. Осуществляет работу по формированию кадрового резерва на замещение вакантных должностей в Администрации городского округа "Город Архангельск", в том числе резерва управленческих кадров Администрации городского округа "Город Архангельск".
12. Организует проведение конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы в Администрации городского округа "Город Архангельск".
13. Обрабатывает и обеспечивает защиту персональных данных муниципальных служащих и работников Администрации городского округа "Город Архангельск", руководителей муниципальных унитарных предприятий и учреждений городского округа "Город Архангельск".
14. Осуществляет исчисление и установление стажа муниципальной службы в соответствии с областным законом "О порядке исчисления стажа муниципальной службы в Архангельской области".
15. Готовит трудовые договоры (соглашения об изменении условий трудовых договоров), проекты распоряжений Главы городского округа "Город Архангельск", распоряжений (приказов) заместителей Главы городского округа "Город Архангельск" о приеме на работу, переводе и увольнении муниципальных служащих и работников Администрации городского округа "Город Архангельск".
16. Осуществляет ведение личных дел, трудовых книжек муниципальных служащих и работников Администрации городского округа "Город Архангельск", руководителей муниципальных унитарных предприятий и учреждений городского округа "Город Архангельск"; хранение документов по кадровым вопросам.
17. Осуществляет подготовку проектов распоряжений Главы городского округа "Город Архангельск", распоряжений заместителей Главы городского округая "Город Архангельск", связанных с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением, заключением трудового договора, назначением на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы.
18. Осуществляет подготовку проектов распоряжений Главы городского округа "Город Архангельск", распоряжений заместителей Главы городского округа "Город Архангельск", связанных с приемом и увольнением руководителей муниципальных унитарных предприятий и учреждений городского округа "Город Архангельск", организует заключение с ними трудовых договоров.
19. Осуществляет подготовку проектов распоряжений Главы городского округа "Город Архангельск", распоряжений заместителей Главы городского округа "Город Архангельск", связанных с поступлением на муниципальную службу должностных лиц, а также с приемом руководителей муниципальных унитарных предприятий и учреждений городского округа "Город Архангельск", должности которых подлежат допуску к государственной тайне на постоянной основе, в строгом соответствии с Инструкцией для работников кадровых органов (работников по кадрам органов Администрации городского округа "Город Архангельск", ведущих кадровую работу) по порядку оформления на работу граждан, подлежащих допуску к государственной тайне.
20. Организует проведение аттестации муниципальных служащих Администрации городского округа "Город Архангельск".
21. Готовит проекты распоряжений Администрации городског округа "Город Архангельск" о присвоении муниципальным служащим Администрации городского округа "Город Архангельск" классных чинов.
22. Осуществляет ведение Реестра муниципальных служащих Администрации городского округа "Город Архангельск".
23. Обеспечивает предоставление муниципальным служащим и работникам Администрации городского округа "Город Архангельск" ежегодных оплачиваемых отпусков, отпусков без сохранения заработной платы, учебных отпусков в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.
24. Готовит проекты распоряжений Главы городского округа "Город Архангельск", распоряжений (приказов) заместителей Главы городского округа "Город Архангельск" о привлечении муниципальных служащих и работников Администрации городского округа "Город Архангельск", руководителей муниципальных унитарных предприятий и учреждений городского округа "Город Архангельска" к дисциплинарной ответственности.
25. Оформляет документы для рассмотрения на комиссии по установлению ежемесячной доплаты к трудовой пенсии лицам, замещавшим должности муниципальной службы в Администрации городского округа "Город Архангельск".
26. Оформляет документы для заседания комиссии по включению (зачету) в стаж муниципальной службы периодов замещения отдельных должностей руководителей и специалистов в организациях опыт и знание работы в которых необходимы для выполнения должностных обязанностей муниципального служащего.
27. Выдает справки муниципальным служащим и работникам Администрации городского округа "Город Архангельск" в пределах своей компетенции.

Отдел муниципальной службы

• Парыгина Жанна Валерьевна, начальник отдела, тел. 607-167
• Богданова Наталья Александровна, главный специалист, тел. 607-581
• Петрова Ольга Николаевна, главный специалист, тел. 607-307
• Мальханова Лариса Павловна, главный специалист, тел. 607-244

Функции отдела:

1. Участвует в подготовке проектов муниципальных правовых актов Архангельской городской Думы, Главы городского округа "Город Архангельск", Администрации муниципального образования "Город Архангельск", заместителей Главы городского округа "Город Архангельск" по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
2. Обеспечивает деятельность совета при Главе городского округа "Город Архангельск" по противодействию коррупции.
3. Обеспечивает деятельность комиссии по поступлению и выбытию активов – подарков, полученных Главой городского округа "Город Архангельск" и муниципальными служащими Администрации городского округа "Город Архангельск" в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.
4. Обеспечивает деятельность комиссии по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов в Администрации городского округа "Город Архангельск".
5. Обеспечивает работу комиссии по проведению конкурса "Лучший муниципальный служащий Администрации городского округа "Город Архангельск". Готовит проекты постановлений Администрации городского округа "Город Архангельск" о награждении победителей конкурса "Лучший муниципальный служащий Администрации городского округа "Город Архангельск".
6. Готовит проекты распоряжений Администрации городского округа "Город Архангельск" о награждении граждан Почетными грамотами и благодарностями Администрации городского округа "Город Архангельск", в том числе муниципальных служащих и работников Администрации городского округа "Город Архангельск".
7. Формирует проект плана переподготовки и повышения квалификации муниципальных служащих, осуществляет меры по организации обучения муниципальных служащих по программам дополнительного профессионального образования, в том числе обеспечивает заключение муниципальных контрактов на оказание образовательных услуг.
8. Организует проверку достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу в Администрации городского округа "Город Архангельск", а также при оформлении допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну.
9. Осуществляет в установленном порядке проверку и анализ:
   • достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих Администрации городского округа "Город Архангельск" и членов их семей, руководителей муниципальных учреждений городского округа "Город Архангельск" и членов их семей;
   • соблюдения муниципальными служащими Администрации городского округа "Город Архангельск" ограничений и запретов, требований об урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25.12.2008 N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" и другими федеральными законами о муниципальной службе;
   • соблюдения гражданами, замещавшими должности муниципальной службы в Администрации городского округа "Город Архангельск", установленных нормативными правовыми актами местного самоуправления ограничений в случае заключения ими трудового договора после увольнения с муниципальной службы;
   • достоверности и полноты сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение должности муниципальной службы в Администрации городского округа "Город Архангельск";
   • сведений о соблюдении гражданами ограничений связанных с назначением на должность руководителя муниципального унитарного предприятия и с ее замещением.
10. Организует оформление и выдачу служебных удостоверений муниципальных служащих Администрации городского округа "Город Архангельск", руководителей муниципальных унитарных предприятий и учреждений городского округа "Город Архангельск".
11. Организует изготовление и выдачу электронных пропусков в здание Администрации городского округа "Город Архангельск", осуществляет мониторинг системы учета рабочего времени муниципальных служащих Администрации городского округа "Город Архангельск".
12. Осуществляет работу по организации прохождения учебной, производственной и преддипломной практики студентов в Администрации городского округа "Город Архангельск".
13. Консультирует муниципальных служащих Администрации городского округа "Город Архангельск" по вопросам, связанным с прохождением муниципальной службы.
14. Организует и координирует работу по охране труда в органах Администрации городского округа "Город Архангельск".
15. Готовит Главе городского округа "Город Архангельск", заместителям Главы городского округа "Город Архангельск" аналитические и информационные материалы по вопросам охраны труда в Администрации городског оокруга "Город Архангельск".
16. Организует обучение муниципальных служащих и работников Администрации городского округа "Город Архангельск" по охране труда, проведение вводного и повторного инструктажей на рабочем месте муниципальных служащих и работников, а также студентов, проходящих практику в органах Администрации городского округа "Город Архангельск".
17. Участвует в работе комиссии по расследованию несчастных случаев на производстве в Администрации городского округа "Город Архангельск".
18. Изучает условия труда на рабочих местах, при необходимости готовит и вносит предложения об их улучшении. Осуществляет работу по проведению специальной оценки условий труда на соответствие требованиям охраны труда.
19. Осуществляет работу по организации прохождения диспансеризации работниками Администрации городского округа "Город Архангельск".
20. Оказывает методическую помощь органам Администрации городского округа "Город Архангельск" по вопросам охраны труда.