№ п/п

Наименование этапа

Действия

ШАГ 1

Инициатива

Создание ТОС инициируется гражданами, достигшими 16-летнего возраста, проживающими на соответствующей территории, которые  формируют инициативную группу.

Инициативная группа – это группы граждан численностью не менее 10 человек, имеющих право на участие в территориальном общественном самоуправлении и объединившиеся в целях созыва учредительного собрания (или конференции) территориального общественного самоуправления.

ШАГ 2

Определение численности жителей территории

Подготовить запрос в администрацию территориального округа или управляющую компанию  о выдаче справки о численности граждан, достигших шестнадцатилетнего возраста, проживающих на предполагаемой территории ТОС

ШАГ 3

Сбор подписей

Необходимо собрать подписи  в поддержку инициативы о проведении собрания, конференции не менее 5 % от числа жителей территории, в пределах которой планируется проведение собрания (конференции)

ШАГ 4

Определение формы проведения учредительного мероприятия

На основании данных о численности граждан определяется форма проведения учредительного мероприятия. Собрание граждан проводится при численности граждан, достигших 16-летнего возраста, проживающих на соответствующей территории, до 200 человек. Свыше 200 человек – проводится конференция.

ШАГ 5

Направление инициативы

Инициатива граждан оформляется в виде письменного заявления и направляется в Архангельскую городскую Думу не позднее, чем за 25 дней до начала очередной  сессии.

В заявлении указываются:  вопросы, выносимые на рассмотрение собрания, конференции; ориентировочные сроки проведения; территория, на которой собрание, конференция будут проводиться; предполагаемое число участников собрания, делегатов конференции; фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес места жительства членов инициативной группы, контактные данные уполномоченного представителя инициативной группы.

К заявлению прилагаются:

- список инициативной группы (с указанием фамилии, имени, отчества, даты рождения, серии и номера паспорта, адреса места жительства, подписи и даты её внесения);

- подписные листы (с указанием фамилии, имени, отчества, даты рождения, серии и номера паспорта, адреса места жительства, подписи и даты её внесения);

- подписные листы о выборе делегатов на конференцию граждан                            (с указанием фамилии, имени, отчества, даты рождения, серии и номера паспорта, адреса места жительства, подписи и даты её внесения);

- справка о численности граждан, достигших 16-летнего возраста, проживающих на соответствующей территории.

ШАГ 6

Принятие решения о проведении собрания, конференции

Архангельская городская Дума на очередной сессии принимает решение о назначении либо отказе проведения собрания, конференции.

ШАГ 7

Оповещение жителей

Инициативная группа извещает жителей о дате и месте проведения собрания (конференции) не позднее, чем за 10 дней до дня проведения собрания (конференции). Способы оповещения: размещение (вывешивание) в общедоступных местах объявления; поимённое оповещение - доведение информации до сведения каждого жителя соответствующей территории; опубликование объявления в средствах массовой информации. В объявлении должна содержаться  следующая информация: дата, время, место проведения мероприятия; повестка дня; адрес,  где можно ознакомиться с проектом Устава  ТОС и иными документами.

ШАГ 8

Подготовка к проведению собрания/конференции

- решить, будет ли ТОС юридическим лицом;

- подготовить проект повестки дня учредительного мероприятия;

- подготовить проект устава ТОС;

- в случае проведении конференции определить количество делегатов в соответствии с нормами представительства:

- 1 делегат от 10 – 25 граждан  при численности от 200 до 500 человек, проживающих на территории ТОС;

- 1 делегат от 25 – 50 граждан при численности от 500 до 1000 человек, проживающих на территории ТОС;

- 1 делегат от 50 – 100 граждан при численности от 1000 до 3000 человек, проживающих на территории ТОС;

- 1 делегат от 100 – 200 граждан при численности свыше 3000 человек, проживающих на территории ТОС.

Выборы делегатов проводятся на собраниях граждан в соответствии с нормой представительства. По решению инициативной группы выборы делегатов могут проходить в форме сбора подписей граждан.

ШАГ 9

Проведение собрания/конференции

Собрание граждан правомочно, если в нём принимают участие не менее половины жителей соответствующей территории; конференция – не менее 2/3 избранных на собраниях граждан делегатов конференции, представляющих не менее половины жителей соответствующей территории.

Решение собрания, конференции оформляется протоколом.

            В протоколе собрания, конференции должны быть указаны следующие сведения:

1) дата, время и место проведения собрания, конференции;

2) инициатор проведения собрания, конференции;

3) состав президиума собрания, конференции;

4) состав счетной комиссии собрания, конференции;

5) территория, на которой проводится собрание, конференция (адреса домов, номера подъездов, граждане которых участвуют в собрании, конференции, или другие обозначающие территорию сведения);

6) количество граждан, имеющих право на участие в собрании, конференции;

7) количество граждан, зарегистрированных в качестве участников собрания, конференции;

8) перечень рассматриваемых вопросов, выносимых на голосование;

9) фамилия, имя, отчество выступивших на собрании, конференции, краткая запись их выступлений;

10) результаты голосования и принятые решения;

11) подпись председателя и секретаря собрания, конференции.

ШАГ 10

Утверждение границ ТОС

После проведения собрания, конференции инициативная группа обращается в Архангельскую городскую Думу с заявлением с просьбой утвердить границы территории ТОС (с приложением копии протокола проведения собрания (конференции)

ШАГ 11

Регистрация устава ТОС в Администрации города

Устав ТОС направляется уполномоченным от ТОС лицом в Администрацию города для регистрации в течение 10 дней со дня принятия решения об установлении границ ТОС. Вместе с уставом прилагается протокол собрания (конференции) граждан об учреждении ТОС, на котором был принят устав ТОС. Устав ТОС представляется с пронумерованными и прошитыми страницами, скрепленными подписью уполномоченного органа ТОС. Решение о регистрации устава ТОС принимается в тридцатидневный срок со дня его представления для регистрации и оформляется правовым актом Администрации города. На титульном листе каждого из двух экземпляров устава ТОС делается отметка о регистрации путем проставления штампа, в котором указывается регистрационный номер и дата регистрации.

ШАГ 12

Государственная регистрация ТОС в качестве юридического лица

Территориальное общественное самоуправление, в соответствии с его уставом являющееся юридическим лицом, подлежит государственной регистрации в установленном порядке в организационно-правовой форме некоммерческой организации.

При подготовке документов можно воспользоваться консультациями специалистов по адресу: г. Архангельск, пр. Ломоносова 206, каб. 201. Также информацию можно получить по телефонам: 8 (8182) 65 25 12, 8 (8182) 65 26 83.